Пока сотрудники в предвкушении корпоратива размышляют, что надеть, эйчары и event-менеджеры ломают головы: где проводить, как рассадить, чем кормить и как развлекать?
В каждой компании, как и в семье, существует свой календарь праздников. Помимо официального минимума — Нового года, Дня рождения компании и 8 марта, — может быть и программа максимум, ограниченная только фантазией HR-менеджера и выделенными средствами.
Некоторые эйчары полагают, что идеальный вариант корпоративного календаря должен содержать пять-шесть мероприятий в год. Ведь поводом для всеобщего собрания может быть не только юбилей фирмы или День строителя/кадровика/металлурга (нужное подчеркнуть), но и, например, открытие летнего сезона.
На празднике офисной жизни
Считается, что любой корпоратив должен работать на компанию и ее организационную культуру: воспитывать командный дух и стимулировать к продуктивной работе.
Чтобы мероприятие отвечало всем задуманным требованиям, необходимо определить его цели и поставить четкие задачи event-агентству.
При этом бесполезно ожидать высокой отдачи, если все действо сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам. Корпоратив не должен быть банальной вечеринкой, в нем должна быть изюминка, которая надолго запомнилась бы всем. Например, это может быть барабанный тренинг, совместная лепка пельменей, посещение необычного интересного места.
Соотношение официальной и развлекательной частей мероприятия должно быть примерно 30/70, плюс необходимое количество еды и напитков. Важно выбрать удобное место проведения, чтобы были правильно разделены основные зоны, не было толкотни. Присутствие яркого ведущего и программа, в которой сотрудники должны принимать активное участие, сделает праздник еще лучше.
Больше хлеба или зрелищ?
Где и когда проводить корпоратив в Минске? В первую очередь все зависит от его целей и масштаба.
Самый популярный тип праздника — банкетный. Как правило, торжество проходит в закрытом помещении и традиционно за накрытым столом.
К загородным мероприятиям можно отнести как выезды на шашлыки всем коллективом, так и развернутые «дни компании», которые могут занимать целые выходные и обычно проходят в пригородных пансионатах или гостиницах.
«Сотрудники очень любят выездные мероприятия, будь то глобальная встреча на неделю в каком-нибудь теплом месте у моря или всего лишь вечер в уютном подмосковном отеле, — рассказывает Алена Голубцова. — И это понятно: выездные мероприятия позволяют пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, лучше узнать друг друга, да и просто вырваться из суетливой Москвы хотя бы на вечер».
Назгуль Кожакматова поделилась традициями корпоративных мероприятий своей компании. «Поскольку сейчас в OZON.ru более 900 сотрудников и только московский офис насчитывает 300 человек, в компании проводятся крупный и малые совместные выходы. К крупным относятся: Новый год, День рождения компании и OZONFEST. Раньше приводились выезды на природу в июне-июле, и надеюсь, эту традицию мы сможем вернуть ближайшим летом».
В любом случае, выбирая выездной или домашний формат мероприятия, главное — ориентироваться не на общепринятые стандарты проведения корпоративных праздников, а на потребности и предпочтения сотрудников.
Чтобы цель оправдывала средства
При организации корпоратива всегда стоит помнить: неудачно организованный и проведенный праздник способен не только значительно снизить лояльность персонала, но и повлиять в дальнейшем на прибыль компании.
Также всегда нужно учитывать возрастной и гендерный состав коллектива. К примеру, совместный просмотр футбольного матча станет не лучшим вариантом корпоратива для женщин, в то время как поход в оперу не произведет должного впечатления на большую часть мужского коллектива. И конечно любое мероприятие должно ориентироваться на основные ценности компании, проводиться в рамках ее корпоративной культуры».
Существенно испортить праздник может и непродуманная программа вечера: технические сбои, плохой звук или нехватка чего-либо. Сильно смущает подчиненных и желание руководства везде присутствовать и во всем участвовать.
В нашем переменчивом климате никогда не стоит забывать и о погодных условиях. «На корпоративное мероприятие в начале сентября мы придумали сразу две концепции: одну — на свежем воздухе для солнечной погоды, вторую — в помещении на случай дождя, — рассказывает Георгий, менеджер по проектам Vindox Event. — Тщательный выбор места, проработка запасной концепции — очень важные моменты подготовки любого мероприятия, но, пожалуй, огромная ответственность в этом вопросе лежит на партнерах. Поэтому прежде всего нужно подумать о выборе надежного поставщика услуг, который не только предоставит качественный сервис, но и в случае чего сможет сработать амортизационной подушкой, если у конечного подрядчика возникнут какие-то сложности».
Под занавес
Обобщая все вышесказанное, помните: хорошее корпоративное мероприятие — это когда руководству не стыдно за организацию, а подчиненным — за поведение. Ведь праздник можно считать удавшимся только в том случае, если он оставляет у всех сотрудников только хорошие воспоминания.